photo Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Assurer le bon fonctionnement du circuit du livre : - Traitement des documents et des périodiques (indexation / catalogage / bulletinage) - Circulation des ouvrages (réception / transfert) - Tenue de la Bibliothèque Centrale - Suivi des fonds des bibliothèques et des dépôts de livres (inventaire / désherbage / prêts interbibliothèques) - Proposition d'acquisitions Assurer le bon fonctionnement des bibliothèques et la formation des auxiliaires de bibliothèque détenus - Accompagnement et suivi des détenus-bibliothécaires (bibliothéconomie / logiciel de gestion des bibliothèques / renseignement aux usagers.) - Suivi des équipements et des requêtes - Accueil hebdomadaire des arrivants - Déroulement et suivi des journées de formation de l'ABF - Récupération et préparation des statistiques de fréquentation Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions culturelles Assurer des tâches de secrétariat : demandes d'autorisation d'accès et de notes de service

photo Catalogueur / Catalogueuse

Catalogueur / Catalogueuse

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au responsable du service des ressources documentaires, vous serez chargé(e) des missions suivantes : * du catalogage et de l'exemplarisation des nouvelles acquisitions de la Bibliothèque dans le Sudoc et les logiciels documentaires utilisés par la structure; * de gérer le signalement et la valorisation des thèses de doctorat de l'Institut polytechnique de Paris préparées à l'École polytechnique (circuit STAR); * du traitement documentaire rétrospectif (dons, bibliothèques d'unités),en collaboration avec les chargés de secteurs; * du bulletinage des périodiques. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Traitement catalographique : * Cataloguer et exemplariser les nouvelles acquisitions de la bibliothèque (environ 2000 exemplaires, 1450 notices, par an) : achats (410 notices), les cours de l'École polytechnique (62 notices, 267 exemplaires) et les dons entrant au fil de l'eau ou en stock, selon les normes et standards nationaux de catalogage, dans le Sudoc et le SIGB (actuellement ALEPH, changement de SIGB prévu en 2024); * Contribuer à l'amélioration de la qualité des données dans le Sudoc et le catalogue local. Gestion du signalement[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute un Assistant back office commercial (F/H) pour notre client spécialisé dans le domaine du commerce : Rattaché(e) à la responsable du service clients, en charge de l'accueil de nos clients : - Gérer le standard et la boîte générique mails - Saisir et transmettre les devis (bibliothèques, librairies, export .) - Saisir les commandes clients (mail, courrier) et intégrez les commandes transmises par EDI et par ELECTRE, jusqu'au gisement logistique - Suivre les expéditions (interrogation des portails transporteurs) - Participer à la facturation des expéditions de nos clients Profil recherché : - Vous avez suivi des études telles qu'un BTS NDRC et/ou un diplôme en lien avec le service clientèle et vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire (service clients, approvisionnement ou encore édition). - Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et de compréhension - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel) Avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine[...]

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